会上，比利时驻华使馆签证处的负责人详细介绍了比利时的签证种类、签证流程和签证政策，并对申请签证的要求以及发现的问题做了讲解和说明。各参会单位代表就本部门在申请签证过程中遇到的各类问题向比利时驻华使领馆签证处负责同志进行了提问。
外交部领事司以及比利时驻华使馆，双方通过相互交流与沟通，使双方都能换位思考，兼顾双方关切的问题，争取实现双方共赢，达成一致。比利时对中国提出的签证问题，表示会逐步解决并落实，希望今后的合作更加密切，建立更加友好的合作关系。
此次座谈会由外交部领事司主办、湖南省人民政府外事侨务办公室和张家界市人民政府承办。来自各省市外办、各大集团公司共40名代表参加会议。外交部领事司副司长崔爱民、比利时驻华大使Patrick NIJS参加座谈。
副市长刘曙华代表市政府向参加会议的嘉宾表示热烈欢迎，并介绍了张家界市情。她期望通过此次座谈，进一步促进张家界市与欧洲地方政府和民间友好组织之间的交流与合作。
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